II. Principiul Never Alone
Activitățile care implică cercetași (de orice natură, și pe toată perioada desfășurării lor) trebuie să asigure minimum două persoane care îndeplinesc simultan următoarele criterii (denumite mai departe ,,criteriile”):
- cunosc și au prezența de spirit dovedită de a urma acțiunile stabilite1 pentru situațiile de urgență la nivelul activității respective;
- au împlinit vârsta de 16 ani:
- adițional, dacă au între 16 și 18 de ani trebuie să fie membri titulari ai unui Centru Local;
- adițional, dacă sunt eXploratori, seniori sau lideri să fi urmat minim cursul (elearning) SfH al ONCR;
- știu să recunoască situații de abuz și cum trebuie ele raportate în interiorul organizației;
- să nu fi consumat alcool sau alte substanțe (medicamente puternice, șamd) care să le afecteze capacitatea de reacție și capacitatea de a-și asuma responsabilități.
Aceste persoane pot fi, fără a exclude și alte categorii:
- lideri, scouteri, alumni;
- eXploratori, seniori;
- părinți, susținători ai Centrului Local;
- voluntari sau angajați ai Organizației sau a filialei;
- reprezentanți ai unor parteneri;
- în situații extreme, membri desemnați ai publicului.
În orice circumstanță, cel puțin una din aceste persoane este obligatoriu să fie membru titular al unui Centru Local, și să nu fie în perioada de monitorizare pentru încălcarea politicii Safe from Harm.
1 pentru a urmări acest principiu, fiecare activitate (sau fiecare tip de activitate, dacă este vorba despre activități repetitive, cum ar fi întâlnirile la sediu) trebuie să identifice riscurile posibile și care sunt acțiunile de urmat (cum acționăm, cum aplicăm primul ajutor, pe cine anunțăm, în ce ordine, de unde luăm numerele de telefon, șamd).
Întâlniri de patrulă / unitate
Din perspectiva acestui principiu, întâlnirile periodice / săptămânale de patrulă / unitate coordonate de lideri sunt văzute ca o activitate unitară (nu ca activități individuale), iar prezența a două persoane care să îndeplinească criteriile este doar recomandată, dar nu și obligatorie la fiecare întâlnire, în contextul în care persoana prezentă este liderul de la unitate; este, în schimb obligatorie prezența a minim două astfel de persoane (din care una să fie liderul de la unitate) la un minim de 1/3 din întâlniri într-o perioadă de raportare de 6 luni, cu următoarele condiții suplimentare:
- Aceste întâlniri să se desfășoare într-o locație fixă, cunoscută;
- Întâlnirile să fie planificate / raportate la nivelul Centrului Local cel puțin o dată pe lună.
Și în aceste situații se aplică regula care spune că minim o persoană (sau, după caz, persoana) care participă la aceste acțiuni trebuie să nu fie în perioada de monitorizare în urma unei încălcări a politicii Safe from Harm.
Toate celelalte întâlniri care se asimilează întâlnirilor periodice de unitate / patrulă, dar nu îndeplinesc ambele criterii de mai sus, sunt considerate activități independente în care se aplică regulile generale.
Context public
Pentru situațiile în care activitatea are componente (include acțiuni) care au loc într-un context public - în localități sau în mijloacele de transport în comun, în prezența membrilor publicului2, atâta vreme cât nu se încalcă alte prevederi ale politicii Safe from Harm, principiul niciodată singur este interpretat astfel:
- dacă este vorba despre activități cu lupișori sau temerari este obligatorie prezența a minim unei persoane adulte care îndeplinește criteriile și este recomandată prezența a minim două persoane care să îndeplinească criteriile, din care una adultă;
- dacă este vorba despre activități cu eXploratori sau seniori, este obligatorie prezența a minim unei persoane care să îndeplinească criteriile, și este recomandată prezența a minim două persoane, care să îndeplinească criteriile.
(exemple de astfel de situații - deplasarea unui grup de cercetași cu mașina, de către un lider, activități de tip treasure-hunt prin oraș, așa cum sunt și cele care se întâmplă / întâmplau la evenimente de tip București Quest, ScoutIS, Unitate și Prietenie, deplasarea cu trenul a unei patrule la un eveniment național, spargerea unui grup mai mare în mai multe grupuri pentru deplasare)
2 și a unei așteptări rezonabile că situațiile de urgență / abuzurile nu vor fi tratate cu indiferență de totalitatea acestora
Context izolat
Pentru situațiile în care activitatea se desfășoară într-un context izolat (în natură, în localități răsfirate sau risipite, în locuri fără o așteptare rezonabilă ca membri publicului să fie prezenți sau să poată să acționeze), adițional minimului de două persoane, este obligatorie implicarea unei a treia persoane, care să fie în contact cu Centrul Local / părinții cercetașilor, și care să fie informată minim de plecarea în activitate și întoarcere, cât și de eventualele incidente în măsura disponibilității soluțiilor de comunicare.
Activități online
Activitățile și comunicarea online trebuie să respecte și ele principiul niciodată singuri. Pentru comunicarea în text se respectă aceleași principii generale de mai sus - minim două persoane care îndeplinesc criteriile trebuie să facă parte din toate canalele / grupurile pe care se comunică, dintre care minim una care nu se găsește într-o perioadă de monitorizare pentru încălcarea politicii.
Pentru întâlnirile în format exclusiv video (comunicare sincronă, toată lumea remote) principiul niciodată singuri se poate îndeplini și dacă o singură persoană (care îndeplinește criteriile și nu este în perioada de monitorizare pentru încălcări ale politicii) este prezentă la întâlnire efectiv, dar întâlnirea este înregistrată în totalitate și urmărită ulterior de o altă persoană, în termen de maxim 1 lună de la momentul întâlnirii.
Deplasări solitare
În situația excepțională în care un cercetaș pleacă singur într-o deplasare / activitate (și deci nu poate fi respectat principiul never alone în sensul de mai sus), activitatea trebuie să îndeplinească concomitent următoarele condiții de siguranță (adițional față de alte pregătiri, permisiuni și susțineri pe care trebuie să le obțină, după caz, pentru activitatea sa):
- Cercetașul care pleacă singur trebuie să respecte toate criteriile;
- Să fie desemnată o a doua persoană / instituție care să asigure respectarea principiului never alone, care să fie:
- fie un membru titular al unui Centru Local și care să îndeplinească la rândul ei criteriile, care să fie în contact cu cercetașul care pleacă singur în activitate SAU
- fie, pentru deplasări scurte, sub o zi și doar dacă cercetașul nu este eXplorator, o persoană sau o instituție care îndeplinește rolul acesta în mod comun (Salvamont, cabanieri, ...)
- Să se stabilească un calendar de comunicare care să includă cel puțin o comunicare / zi și o soluție de comunicare potrivită pentru activitatea în cauză cât și acțiuni de urmat în cazul nerespectării programului.
Proximitate și verificarea întoarcerilor
În cadrul activităților cu o bază fixă este permisă deplasarea cercetașilor, indiferent de vârstă, în afara limitelor stabilite pentru zona de activitate, chiar dacă nu împlinesc criteriile, cu condiția acordului unei persoane desemnate (de obicei liderul / coordonatorul activității), dat în baza unei analize sumare de risc, la o distanță mică și pe un traseu / într-o arie dinainte stabilită. În această situație, principiul niciodată singur se respectă prin deplasarea în grupuri de minim 2 sau / și sub supravegherea unei alte persoane, care să îndeplinească criteriile.
În această situație, persoana desemnată care își dă acordul are obligația să țină o evidență a plecărilor și sosirilor, pentru a putea identifica ușor situația în care sunt persoane care nu s-au întors și să acționeze în consecință. (spre exemplu mersul după lemne sau după apă, orientarea de zi sau de noapte în zona campului).
1 la 1
În niciun cadru cercetășesc sau în afara cercetășiei un lider / voluntar adult și un lupișor, temerar sau eXplorator pentru care e rezonabil să se considere că recunoaște acel lider ca o persoană cu autoritate / putere față de el nu trebuie să se găsească singuri, într-un context care să nu permită observarea imediată sau monitorizarea ulterioară (prin înregistrări / screenshot-uri, spre exemplu, pentru activități online) a întâlnirii, cu excepția:
- Membrilor aceleiași familii, sau unor situații asimilate acestora;
- Unor cazuri strict funcționale, foarte limitate în timp (minute) și ușor de urmărit de către alți lideri / părinții copiilor / tinerilor implicați (de exemplu deplasarea de la activitate acasă, transportarea unui copil rănit / bolnav, …).
Aceste excepții nu includ, spre exemplu, întâlniri planificate (cum ar fi cele pentru monitorizarea progresului personal) nici cele neplanificate (cum ar fi, spre exemplu, situația în care un cercetaș vrea să raporteze un abuz) - în cazul acestora aplicându-se regulile generale 1 la 1.
În cazul seniorilor, întâlnirile individuale cu lideri / voluntari adulți pot avea loc și în privat, întrucât implică doar adulți și în marea majoritate a situațiilor, ele sunt naturale. Riscurile de abuz însă există și este responsabilitatea liderilor din Centrul Local să fie atenți și să clarifice activ și timpuriu orice îngrijorare în acest sens cu persoanele în cauză.