III. Structura ONCR pentru Protecția și Siguranța copilului, tânărului și adultului în activitățile cercetășești (Structura SfH)
Săgeata reprezintă numărul necesar de responsabili la nivel local/regional. Ex 1 resp. regional are 7 resp. locali în grijă din regiunea centrală.
La nivelul fiecărui Centrul Local este obligatoriu să existe cel puțin o persoană responsabilă de Safe from Harm numit responsabil SfH. Pentru centrele locale mari, la fiecare 150 de cercetași activi este necesar să existe câte un responsabil SfH local. Responsabilul SfH de la nivel local este acea persoană care cunoaște și respectă Legea și Promisiunea Cercetașului, regulamentul și statutul atât a centrului local cât și cel al ONCR. Responsabilului SfH local cunoaște Politica Safe from Harm a ONCR și a participat la training-ul de formare SfH. De asemenea, este membru în Organizație și are minim 21 de ani împliniți. Este demn de încredere și are capacitatea să medieze diverse situații, să gestioneze conflicte. Prezintă o gândire critică și este o persoană integră. (Profilul responsabilului SfH local se regăsește în Anexa 2)
Cazurile de abuz din categoria ușor (nivel micro), spre exemplu comportament răutăcios, porecle, palmă, tras de perciuni, de păr, lipsa totală sau cantități neadecvate ale produselor alimentare în cadrul activităților, se vor soluționa de către responsabilul SfH la nivel local. În urma soluționării, acesta întocmește un raport de caz și înregistrează cazul în registrul național de cazuri. La finalul anului, acesta va prezenta echipei SfH un raport de prezentare a cazurilor din Centrul său local.
În cazul în care situația depășește gradul de competență al responsabilului SfH de la nivel local sau intră în conflict de interese cu propria persoană sau cu un alt lider/voluntar adult care este apropiat lui sau chiar cu șeful de centru local, cazul este predat către responsabilul SfH regional.
Responsabilul SfH regional are în vedere mai multe centre locale din regiunea lui. Acesta mediază și soluționează cazurile complicate sau care implică mai multe centre locale din regiunea lui. Procedura după care operează este aceeași ca și a responsabilului SfH de la nivel local, cu mențiunea că la finalul anului, raportul lui de activitate va cuprinde activitatea tuturor centrelor locale care îi sunt arondate. De asemenea, responsabilul SfH regional este recomandat să nu fie aceeași persoană cu responsabilul SfH local din centrul local din care face parte. Persoana desemnată pentru acest rol trebuie să fi urmat trainingul SfH varianta Advanced, iar pe lângă competențele similare cu cele ale responsabilului SfH de la nivel local, acesta este recomandat să aibă competențe de leadership, de organizare, management. (Profilul responsabilului SfH regional în Anexa 2)
Unele dintre caracteristicile pe care responsabilii de Safe from Harm ar trebui sa le aibă, indiferent de nivelul la care lucrează este să dețină o atitudine proactivă în a crea un mediu sigur, să fie participanți activi la tot ceea ce înseamnă managementul siguranței activității și să îi încurajeze și pe ceilalți lideri/voluntari adulți să facă la fel, nu doar prin respectarea politicilor și procedurilor ci și prin vigilența cu care observă și propun îmbunătățiri ale aplicării acestora și în centrul lor local, sau în regiunea lor.
În cazul în care situația depășește gradul de competență al responsabilului SfH de la nivel regional sau intră în conflict de interese cu propria persoană sau cu un alt lider/voluntar adult care este apropiat lui, cazul este predat către responsabilul SfH național.
Responsabilul SfH național face parte din echipa de Safe from Harm. Această echipă este formată din 4 responsabili SfH (dintre care un responsabil SfH local) plus Responsabilul SfH național. Responsabilul SfH național este o persoană care are studii de specialitate (sociologie /psihologie /medicină/ asistență socială/ psihopedagogie/ drept), este un bun comunicator, atât cu centrele locale, cât și cu autoritățile. A participat și absolvit toate nivelurile de training Safe from Harm, cunoaște legislația specifică în vigoare, a parcurs și cunoaște aplicabilitatea Politicii Safe from Harm a ONCR și modele de guvernanță. Responsabilul SfH național poate fi membru activ al organizației, dar și voluntar adult / alumni (fost cercetaș), ceea ce denotă că acesta cunoaște organizația, structurile acesteia și cultura organizațională. Cunoaște toți responsabilii SfH regionali și locali și ține legătura periodic cu aceștia. De asemenea, responsabilul SfH întrunește comisia de soluționare a cazurilor de natură dificilă/ gravă, avizează soluțiile echipei, supervizează registrul național de evidență a cazurilor. De menționat este faptul că responsabilul SfH împreună cu membrii echipei la nivel național are acces în totalitate la registrul de evidență a cazurilor. La finalul fiecărui an, responsabilul, împreună cu comisia redactează un raport de incidență a cazurilor pe zone la care se anexează recomandări și sugestii pentru centrele locale cu o incidență mare de cazuri. (Profilul responsabilului SfH național se regăsesc în Anexa 1).
Este recomandat ca responsabilul SfH, oricare poziție ar ocupa el, să nu fie șef de centru local. Dacă există, într-adevăr, situații extreme, în care un centru local nu găsește o persoană capabilă să îndeplinească sarcinile responsabilului SfH local, aceste responsabilități ale postului îi revin responsabilului SfH regional. Responsabilul SfH de la nivel local este ales de către fiecare centru local în parte. La nivel național posturile sunt ocupate prin propunerea Responsabilului SfH național către CD, care validează și mandatează echipa pentru un mandat de 3 ani. La nivel regional posturile sunt ocupate prin decizia echipei naționale Safe From Harm.