VI. Asigurarea exprimării consimțământului informat privind participarea copilului, tânărului și adultului la activitățile cercetășești

Activitățile de participare ale copilului/tânărului sunt voluntare și incluzive; atât copiii/tinerii cât și părinții/îngrijitorii (reprezentanții legali) decid în cunoștință de cauză cu privire la participare, inclusiv cu privire la riscurile care ar putea fi asociate activităților respective și la utilizarea datelor personale necesare pentru desfășurarea activităților.

VI.1 Condiții privind exprimarea consimțământului

Consimțământul trebuie să poată fi:

• Liber exprimat – să existe posibilitatea reală de a alege;
• Specific – pentru fiecare scop în parte;
• Informat – să fie prezentate în mod simplu, clar, explicit și adecvat vârstei, toate informațiile necesare unei alegeri corecte;
• Lipsit de ambiguitate
• Exprimat prin eliminarea influenței dezechilibrului de putere (de exemplu: angajat-angajator sau lider-cercetaș)
• Retras oricând și la fel de simplu ca acordarea lui.

VI.2 Respectarea Regulamentului European privind Protectia Datelor cu Caracter Personal (RPDG)

Generalități: ONCR, prin intermediul tuturor structurilor sale, colectează și folosește date personale referitoare la persoane fizice ca parte a activităților sale și stabilește modul în care ONCR colectează și utilizează datele personale: ce date colectăm, de la cine, în ce scop, drepturile pe care le ai și cum ne poţi contacta cu orice întrebare legată de protecţia datelor. Organizația Națională Cercetașii României este înregistrată la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu nr. 29056 și 30665.

Responsabilul nostru cu protecţia datelor cu caracter personal poate fi contactat în scris pe adresa de corespondență a ONCR sau pe e-mailul sfh@scout.ro.

Principii privind prelucrarea datelor:

• Legalitate, echitate, transparență față de persoana vizată;
• Limitarea la scop – datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt folosite ulterior în alte scopuri. Nu sunt transferate date către terți decât în condițiile legii;
• Reducerea la minimum a datelor - Se stochează numai datele adecvate, relevante și necesare îndeplinirii scopului prelucrării datelor cu caracter personal (ex: nu am nevoie de CNP într-o lista de prezență);
• Limitări legate de stocare – nu se păstrează date mai mult decât e necesar;
• Securitate și confidențialitate - nu au acces la ele decât persoanele îndreptățite prin natura funcției, relației sau a responsabilității.

Principiile de mai sus trebuie respectate simultan.

REGULI SPECIFICE PRIVIND GESTIONAREA DATELOR

Prelucrarea este legală numai în următoarele situații:

• este necesară pentru îndeplinirea intereselor legitime legate de funcționarea Organizației;
• persoana vizată și-a dat consimțământul;
• este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract;
• pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
• contribuie la îndeplinirea unei obligații legale sau a unui interes public.

Refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal: Orice angajat/ membru/voluntar/părinte de membru minor are dreptul de a transmite conducerii Operatorului, obiecții în legătură cu gestionarea datelor cu caracter personal.

VI.3 Codul de conduită

Activitatea Organizației Naționale Cercetașii României se bazează pe valori și principii profunde. Este esențial ca angajamentul nostru față de drepturile copiilor/omului și principiile umanitare să fie susținute de toți cei care intră în contact cu organizația, inclusiv prin propriul comportament, atât în viața personală, cât și în cea profesională.

Îndeplinirea obiectivelor este strâns legată de reputația noastră, iar aceasta este construită de fiecare persoană care lucrează/colaborează cu ONCR, susținând și promovând standarde înalte de conduită, în conformitate cu valorile și principiile organizației.

Asigurarea unui mediu sigur pentru copiii, tinerii și adulții implicați presupune trei niveluri de acțiune:

• Conduita preventivă
• Identificarea și sesizarea abuzurilor
• Aplicarea procedurilor pentru rezolvarea acestora

ONCR respectă Convenția ONU cu privire la Drepturile Copilului.

Codul de conduită pune accent pe prevenirea abuzurilor de orice fel prin responsabilizare și se bazează pe următoarele principii pe care le traduce într-o serie de reguli de comportament obligatorii pentru toți membrii.