VIII. Principii pentru dezvoltarea procedurilor de aplicare ale Politicii

În aplicarea Politicii la nivelul întregii organizații, fie prin măsuri ad-hoc, fie prin dezvoltarea și ajustarea procedurilor, vom urmări următoarele principii:

Creșterea siguranței ca prioritate

Creșterea siguranței cercetașilor - este principalul obiectiv al oricărei proceduri SfH; pentru fiecare modificare de procedură, trebuie să existe un argument explicit care să arate în ce fel modificarea propusă îmbunătățește siguranța cercetașilor (sau a terților).

Compromisuri rezonabile pentru siguranță

Creșterea siguranței trebuie să fie proporțională cu efortul administrativ necesar pentru implementarea unei proceduri. Riscuri vor exista întotdeauna și procedurile trebuie făcute în așa fel încât să facă cel mai bun și mai rezonabil compromis între obiectivul de a crește siguranța (vezi principiul anterior) și efortul pe care trebuie să-l depună toți actorii implicați în implementarea unei măsuri / proceduri.

Standarde înalte de siguranță

Simpla aplicare a unor prevederi legale nu este, în sine, un standard suficient de siguranță - de multe ori, legislația din România este ambiguă și departe de a fi perfectă; în timp ce toate procedurile trebuie să respecte legea din România, siguranța reală, concretă, măsurabilă a cercetașilor trebuie să primeze, și soluțiile pentru respectarea legii vor fi identificate cu acest scop în minte.

Transparență pentru modificări

Schimbările procedurilor sunt transparente - toate modificările de cum implementăm Politica vor fi considerate decizii importante și vor trece, minimum, prin același proces de consultare ca documentele de poziție ale Consiliului Director; ideal, modificările majore de abordare în procedură vor fi dezbătute mai pe larg cu reprezentanții Centrelor Locale.

Pregătire pentru auditare

Aplicarea oricărei proceduri poate fi auditată (verificată) intern (în Centrul Local) sau extern (de ONCR sau de către un terț desemnat de ONCR) - toate procedurile trebuie să includă care sunt mecanismele minime de documentare a aplicării lor, în așa fel încât să putem măsura și verifica cum se aplică.

Aplicare din prima zi

Toate regulile trebuie să fie aplicabile - și trebuie aplicate - din prima zi - toate procedurile și mecanismele lor de aplicare trebuie să fie explicite și formulate în așa fel încât să conțină cât mai puține zone gri și ambiguități; când sunt descoperite, în practică, neclarități la implementare, procedurile sunt adaptate pentru a include și acele cazuri. Pentru situațiile tranziționale, în care e necesar un timp de pregătire / adaptare în vederea aplicării unor mecanisme, procedura trebuie să explice cum este gestionată perioada tranzițională și care este durata ei.